Top Ad 728x90

👇👇👇
Mostrando entradas con la etiqueta Productividad. Mostrar todas las entradas
Mostrando entradas con la etiqueta Productividad. Mostrar todas las entradas

Descubre qué es la técnica Pomodoro y cómo puede transformar tu productividad

by

 

qué es la técnica Pomodoro

En un mundo lleno de distracciones constantes, encontrar un método que equilibre el enfoque profundo con el bienestar mental es fundamental. Para muchos profesionales y estudiantes, la respuesta a la pregunta sobre qué es la técnica Pomodoro representa el primer paso hacia una gestión del tiempo verdaderamente eficiente.

¿Qué es la técnica Pomodoro?

La técnica Pomodoro es un método de gestión del tiempo desarrollado por Francesco Cirillo a finales de la década de 1980. Se basa en la premisa de dividir el trabajo en intervalos de tiempo predeterminados, separados por breves descansos. 

El objetivo principal es mejorar los hábitos de trabajo y estudio mediante un enfoque estructurado que combate la procrastinación y la fatiga mental.

¿Cómo funciona la técnica Pomodoro? (Paso a paso)

Para implementar este sistema correctamente, se deben seguir cuatro pasos esenciales que garantizan su efectividad:

1. Selección de la tarea: El usuario debe decidir qué actividad desea realizar y estimar el tiempo que le tomará completarla.

2. El bloque de trabajo (Pomodoro): Se ajusta un temporizador a 25 minutos y se trabaja de forma exclusiva en la tarea seleccionada hasta que suene la alarma.

3. Descanso corto: Una vez finalizado el intervalo de 25 minutos, se toma un descanso obligatorio de 5 minutos para desconectar.

4. Descanso largo: Tras completar cuatro ciclos de trabajo (cuatro "pomodoros"), se debe realizar una pausa más extensa de entre 15 y 30 minutos.

Infografía Qué es la técnica pomodoro


⏰ Usa este Temporizador Pomodoro gratis y online

Fundamentación científica y beneficios

Desde una perspectiva neurocientífica, la técnica Pomodoro es eficaz porque trabaja en sintonía con la capacidad de atención del cerebro humano. Estudios sobre la atención sostenida sugieren que el rendimiento decae tras periodos prolongados de esfuerzo mental.

Al introducir descansos regulares, se evita el agotamiento cognitivo y se mantiene un nivel de agudeza constante. Además, el uso de un temporizador crea un sentido de urgencia que ayuda a mitigar las distracciones externas e internas, permitiendo al cerebro entrar en un estado de "flujo" de manera más sencilla.

Reglas de oro para el éxito

Para que la técnica sea realmente transformadora, existen reglas inquebrantables:

  • Indivisibilidad: Un pomodoro no puede pausarse; si ocurre una interrupción importante, el ciclo debe reiniciarse.
  • Respeto a los descansos: Las pausas son tan importantes como el trabajo, ya que permiten la recuperación mental.
  • Enfoque total: Durante los 25 minutos, la dedicación a la tarea debe ser absoluta.

Conclusiones

En conclusión, entender qué es la técnica Pomodoro va más allá de usar un simple reloj; es una estrategia integral para administrar la energía mental, dividir el trabajo de forma inteligente y, en última instancia, recuperar el control sobre el tiempo personal y profesional.

Cómo trabajar productivamente desde casa

by

 

Trabajo en casa productivo licencia Adobe Stock para homodigital

El gran auge del trabajo desde casa que se dio durante la pandemia y pospandemia del Covid-19, ha traído consigo numerosos retos, que debemos de enfrentar y vencer para mantener o aumentar nuestra productividad.

Aunque se ve al trabajo desde casa o home office, como uno de los grandes sueños de todo empleado, colaborador o emprendedor, la realidad es que no siempre es así.

Durante la pandemia de Covid-19 se tuvo que recurrir al home office para seguir desarrollando las labores desde casa, sin embargo, durante el tiempo del confinamiento, todos los roles que jugamos en diferentes áreas coexistieron en una sola que fue nuestro hogar, esto llego a representar problemas de estrés y otras situaciones emocionales que se fueron dando.

Esto es algo que se da dentro del trabajo en casa, por lo que se requiere establecer espacios y tiempos, dentro de nuestra casa, para ir desarrollando los roles que tengamos en la  misma.

Después de todo lo anterior, quiero compartirte algunos consejos que me ha ayudado mucho a mejorar mi productividad desde casa.

1. Tener la infraestructura tecnológica adecuada.

Cuando hablo de infraestructura tecnológica me refiero en lo particular a dos cuestiones.

- Tener un buen internet. Sin duda el uso de Internet en nuestro hogar es muy intenso, conectamos dispositivos móviles, vemos películas desde canales de streaming, también pueden estar conectados otro tipo de aparatos inteligentes que consumen ancho de banda. 

Es por esto que es muy necesario tener una conexión de internet preferentemente de fibra óptica y con el mayor ancho de banda que nuestro bolsillo permita, unos 30 Megas como mínimo serán de gran ayuda sobre todo si compartimos la conexión con los dispositivos mencionados.

- Tener un buen equipo de cómputo. Preferentemente debes tener un buen equipo de cómputo, mi recomendación sería un equipo de escritorio o una notebook. No recomendaría uso de tabletas a que es importante tener un buen tamaño de pantalla sobre todo por el cansancio en los ojos que podemos tener, el tener un monitor de buen tamaño nos permitirá resistir por más tiempo el trabajo que estemos desarrollando. Te invito a leer la nota Consejos para elegir una computadora de escritorio, para que puedas tener más información al respecto.

2. Tener un espacio adecuado para trabajar.


Es muy importante destinar un espacio en nuestro hogar que tenga iluminación y ventilación adecuada, esto es necesario ya que el espacio es clave para ser más productivos, debemos cuidar los niveles de ruido, por lo que unos audífonos también son necesarios, ya que el nivel de ruido ambiental en ocasiones puede ser muy molesto.

Un espacio ordenado es importante ya que de no estar así, podemos generar distracciones al momento de estar trabajando y esto ocasionara una baja productividad.

3. Enfoque

Este punto es clave, nuestra productividad está basada en el enfoque, más allá de hacer muchas cosas a a vez o ser multitasking como se le dice, necesitamos concentrarnos en hacer una cosa a la vez para que podamos aumentar nuestra productividad.

En este punto convergen los dos puntos anteriores ya que, sin una buena infraestructura tecnológica, podemos desarrollar estrés al momento de que nuestro equipo no es ágil en desarrollar tareas, o bien tener un espacio inadecuado, puede distraernos constantemente del desarrollo de nuestras actividades.

Este es un de los retos más grandes que tenemos en el home office, porque en la casa hay miles de distracciones por lo que requerimos hacer lo necesario para mantener el enfoque en el desarrollo de nuestras tareas.

4. Necesitas desarrollar un método de gestión de trabajo.

Este punto es igual de importante ya que el método de gestión de trabajo te permitirá llevar un control de las actividades que estas por realizar, las que están en proceso y las que ya realizaste de tal manera que puedas llevar un control de todas las actividades por realizar.

Hay diferentes métodos como las gráficas de Gantt, el método Kanban, mapas mentales, entre muchos otros. Te dejo un video donde hablo sobre la gestión de proyectos y menciono diversas herramientas que te van a ayudar para gestionar de mejor forma tu trabajo.


5. Software para Teletrabajo.

Aunque esta parte corresponde más a la empresa que al teletrabajador, es sumamente importante ya que con un software para teletrabajo o trabajo a distancia se podrá tener una mucha mejor comunicación en cuanto al desarrollo de las tareas. También se puede usar como una herramienta que gestione la relación laboral. Esto es esencial porque sin la claridad necesaria de parte de la empresa el desarrollo de las actividades puede generar frustración al teletrabajador.

Ser productivos en casa es posible.

Sin duda el home office o trabajo desde casa será un tema de cual estaremos escuchando de forma más constante, apenas estamos entrando de forma masiva a este tipo de trabajo por lo que no nos extrañe que habrá muchos cambios en su concepción y desarrollo.

Sin duda la gran pregunta es si esto nos ayudará a ser más productivos y reducir las cargas de estrés, o bien será todo lo contrario.

¿A ti te gusta trabajar desde casa o prefieres hacerlo en la oficina?


La transformación empresarial liderada por los profesionales del Marketing

by

Profesionales de Marketing licencia Adobe Stock

Wrike nos comparte una infografía en donde expone los grandes beneficios de la implementación de una herramienta colaborativa como la suya.

Hay procesos que denotan mejoras cuando aplicamos una herramienta de gestión de proyectos, entre estos esta:

  • La planificiación.
  • Mejoras en el proceso.
  • Facilidad de colaboración
  • Impulso en la transformación y crecimiento de la organización.

Aquí te dejamos la infografía para que tengas más detalles:


Cómo los profesionales de marketing lideran la transformación empresarial
Infografía ofrecida por Wrike - Gestor De Proyectos

Tips para Trabajos Remotos

by
Trabajo Remoto imagen con Licencia Adobe Stock para Homo-Digital


¿Qué es un Trabajo Remoto?


Partiendo de que el concepto de remoto; significa algo que está lejos y distante, el trabajo remoto se refiere al trabajo que se realiza desde cualquier lugar sin necesidad de estar en cuerpo presente, pudiendo ser realizado desde casa y por vía online; usando las debidas herramientas digitales. Solo bastará que tengas el equipo necesario y una señal satelital.

Al principio, éste tipo de mecanismo era usado por un grupo muy pequeño de personas, ya que no todos manejaban un claro concepto de lo que significaba este estilo de trabajo, creyendo que era más complejo, de lo que en realidad es. 

Sin embargo; ya es común y frecuente, escuchar sobre el trabajo online, trabajo digital y la figura freelancer, sobre todo en esta época del caos de tráfico en la calle, estrés social y ahora la inesperada cuarentena mundial, que nos afectó a todos y que sirvió para disparar éste tipo de modalidad como lo son los trabajos a distancia.

Si ya estas comenzando en el mundo del trabajo online, te sugerimos que te equipes con una de las mejores herramientas para desarrollar y entregar un buen trabajo de calidad como lo es PDFelement y así comenzar a fluir, ejercitarte y producir en el mundo virtual y para ello; te enseñaremos lo más elemental que debes saber, acompañado de algunas recomendaciones para ayudarte y levantarte el ánimo a fin de que te incorpores a la lista de los llamados: Nómadas digitales, que son los que se dedican a este tipo de trabajos.

Ventajas del Trabajo Remoto


  1. Te permite tener horarios flexibles, donde distribuyes las horas que dedicas al trabajo, ya que tú mismo(a) dispones del tiempo y forma de cómo organizarás tu trabajo y descanso.
  2. Ahorrar el gasto que genera el transporte para poder llegar al lugar de trabajo.
  3. Tranquilidad y relajación, producida por el aislamiento fuera del estrés y el agite social.
  4. Desarrolla tus habilidades de auto-eficiencia, creatividad y liderazgo, fuera del ojo del empleador, que te permite desenvolverte con mayor libertad.


Desventajas del trabajo remoto


  1. Te aísla del contacto físico-social y muchas veces te genera ansiedad en algunas ocasiones. Sin embargo; a otros; le es beneficioso según su estilo de vida, gustos y personalidad.
  2. Tentación de caer en la cama, la televisión, visitas y otros tipos de distracciones típicas del hogar, si no se tiene auto-control y firmeza.


Consejos para realizar Trabajo Remoto


  1. Lo principal es organizarse y para ello; es necesario informarse sobre las herramientas necesarias a utilizar y cómo manejarlas. 
  2. Alístate como todas las mañanas y prepárate una bebida a tu gusto para que la consumas mientras comienzas tu trabajo. Vístete cómodo(a) salvo que vayas a hacer video-llamadas.
  3. Elige el lugar más cómodo, tranquilo y adecuado donde te sentarás a realizar el trabajo a distancia. 
  4. En cuanto al horario, si trabajas para una empresa, te aconsejamos que trates de realizar las actividades de trabajo durante el mismo horario que cumples en la oficina, para que no alteres la disciplina. Si no estás sujeto(a) a horarios, puedes disponer como siempre lo has hecho, según tu conveniencia.
  5. Evita conectarte a tus redes sociales mientras realizas tu trabajo online, ya que esto te hará distraer y sin darte cuenta; como las redes atrapan, terminarás conversando y gastarás tiempo valioso. 
  6. Aprovecha las horas establecidas para el descanso y cuando te sientas que estas embotado (porque suele pasar), asómate a la ventana, sal al patio o haz algo que te desprenda por un momento, te serene y te relaje para poder reincorporarte a la labor que estas realizando. 
  7. Si vas a trabajar desde tu móvil, usa otro número que no sea el personal, para uso exclusivo de clientes. Esto evitará mezcla con tu vida privada y que te puedas desconectar cuando sea necesario.
  8. La Herramienta PDFelement,  te permite llevar el control de tus proyectos, te permite realizarlos, editarlos, distribuirlos y firmarlos de la manera más segura, fácil y sencilla. Con ello; obtendrás la piedra angular del Trabajo Remoto. 



Beneficios del Trabajo Remoto


Un estudio realizado por el profesor Jeffrey Pfeffer de la Universidad de Stanfort, California en Estados Unidos, basado en que el trabajo estaba matando a la gente, en el cual dividió a un grupo de trabajadores, para laborar la mitad en casa y otra en la oficina, arrojó como resultado que: Los trabajadores que ejercían las actividades desde casa, resultaron en un 13.5% más productivos y eficientes que los que lo hicieron en la oficina, así como pudo notar que éstos trabajadores a distancia, estaban más felices y con buen estado de salud, desestresados y satisfechos del trabajo, generándole a la empresa un ahorro de 2000$ anuales por concepto de gastos producidos en los espacios de trabajo.

Beneficios del trabajo remoto en la Empresa:


  • Reducción de costos, que genera el espacio asignado a un trabajador.
  • Ahorro de tiempo en contratación y selección de personal.
  • Imposibilidad de retraso en la productividad de la empresa por pérdida de horas o días, en caso de permisos por enfermedad.


Beneficios  del trabajo remoto para el Trabajador:


  • Ahorro de gastos de pasaje, estacionamiento, desgaste en ropas, zapatos y otros. 
  • Pérdida de tiempo por horas utilizadas en el trayecto a la oficina.
  • Menos estrés producto del desgaste físico por el ida y vuelta.


En conclusión:


Hoy en día, cada vez es mayor el número de empresas que se suman a ésta modalidad operativa, en vista de que les genera más ahorro y mayor productividad. Unas trabajando en un 100% y otras en un 50% con excelentes resultados.

Lo que nos incentiva a comenzar a pensar en capacitarnos para poder iniciar el ejercicio que comprende el trabajo a distancia, ya que aparte; de traer grandes beneficios a la empresa, nos genera grandes beneficios de salud.

Aunado a ello; lo más importante es que el trabajo a distancia, se caracteriza por el eficaz resultado y la prontitud de entrega.



Trabajo remoto libre de estrés licencia Adobe stock para Homo-Digital

Recuerda siempre que: El cielo es el límite, si otros pueden, ¡Tú puedes!.





Cómo usar las plantillas en la gestión de proyectos

by
Gestión de proyectos con Licencia de Adobe Stock

Wrike nos regala una infografía donde nos habla de las ventajas que tendremos al usar plantillas para llevar la gestión de nuestros proyectos.

Por lo regular la naturaleza de cada proyecto nos lleva a llevar el seguimiento de una forma específica. Algunas de las plantillas que nos recomienda esta infografía son:

  • Tareas
  • Cronologías
  • Dependencias
  • Asignados
  • Flujo de trabajo.

Te recomiendo darle un vistazo a la infografía para que veas las ventajas que tendrás en su aplicación.


Infografía, Uso de plantillas en la gestión de proyectos





Protocolo para reuniones en línea, códigos de conducta para celebrar reuniones exitosas

by
Protocolo para reuniones en línea - licencia Adobe Stock

Sin duda las reuniones en línea son una gran herramienta hoy en día para celebrar juntas, webminars, talleres de capacitación, etc. Es una solución que nos permite ahorrar costos y maximar la productividad del talento humando, sin importar el lugar donde este.

Pero no solo s trata de una herramienta tecnología, también es importante tener un protocolo que nos permite tener reuniones en línea muy efectivas.

Wrike nos presenta una muy interesante infografía que nos detalla un sencillo pero efectivo protocolo, que nos permitirá tener reuniones aun más productivos.

Protocolo para reuniones en línea


El protocolo comprende las siguientes tareas:

  1. Practicar la presentación.
  2. Probar la cámara, el micrófono y los altavoces.
  3. Vestirte correctamente para la ocasión.
  4. Buscar una sala tranquila
  5. llegar puntual o incluso antes.
  6. Cerrar todas las pestañas irrelevantes de navegador.
  7. Activar la función de vídeo.
  8. Presentarte.
  9. Crear presentaciones cortas y concisas.
  10. Silenciar el micrófono mientras los demás hablan.
  11. Ser amable con los participantes.
  12. Prestar la máxima atención a la reunión.
  13. Dejar la preguntas para el final
  14. Tomar nota de todas la medidas propuestas.
  15. Dar gracias a todos por su tiempo.

Como verás son tareas muy sencillas pero de gran ayuda.


Infografía Protocolo para reuniones: códigos de conducta para celebrar reuniones exitosas





Espero que esta información te ayude a tener reuniones en línea más productivas.

10 buenas prácticas para la gestión de proyectos

by
gestión de proyectos

La gestión de proyectos es una de las disciplinas más utilizadas hoy en día, desde la generación e implementación de la innovación, hasta la implantación de nuevos servicios y productos. La dinámica tan rápida que vivimos hoy en día nos obliga a desarrollar competencias en gestión de proyectos para el desarrollo de mejora continua.

De la mano de Wrike, una estupenda herramienta para gestión de proyectos nos llega una infografía a través de la cual nos comparte 10 buenas prácticas para gestionar proyectos.

Más allá de tener herramientas que nos ayuden a llevar el seguimiento de proyectos podemos resumir los 10 puntos de la Infografía en 3 ideas centrales que son:


  1. Claridad en los objetivos.
  2. Comunicación.
  3. Trabajo en equipo.

Te invito a conocer a detalle las 10 buenas prácticas que Wrike nos comparte para desarrollar una buena gestión de proyectos.

Infografía, 10 buenas prácticas para la gestión de proyectos




Recuerda que una buena gestión de proyectos se podrá llevar a cabo teniendo claridad en los objetivos, una buena comunicación y el trabajo en equipo, si además de eso te apoyas con alguna herramienta y aplicas estas buenas prácticas seguro que tus proyectos estarán del otro lado.


Seis tendencias que definirán el trabajo en el futuro

by
Home office by Pixabay

Wrike nos entrega una estupenda infografía en donde nos habla de 6 tendencias actuales en el mercado laboral, que marcaran el camino hacia los cambios que se experimentarán en los siguientes años.

Si duda este cambio esta marcado por las posibilidades que nos brinda la tecnología, así como los cambios en la filosofía laboral que han marcado importantes empresas como Google, Facebook, Apple, entre muchas otras

Vale la pena darle un vistazo para ir viendo lo que nos espera en algunos años.

Infografía Seis tendencias que definirán el trabajo en el futuro


Trabajar para un adicto al trabajo: 10 consejos para recuperar el equilibrio entre tu vida laboral y personal

by
Adicto al trabajo
Diseño de Freepik
Wrike nos regala una interesante infografía que nos brinda 10 consejos para recuperar el equilibrio entre la vida laboral y personal

Sin duda estos consejos son de gran ayuda ya que en esta era en la que vivimos el no encontrar un equilibrio nos puede llevar no solo a perder nuestra salud, sino la vida misma.

10 consejos para recuperar el equilibrio entre tu vida laboral y personal


En síntesis estos son los consejos que nos brinda el equipo de wrike:


1. Toma las riendas de tu trabajo.
2. No asumas las expectativas de los demás.
3. Deja claro donde están tus limites.
4. Mantente firme.
5. Programa una actividad al terminar tu actividad laboral.
6. Cambia tus horarios.
7. Da un paso adelante cuando haga falta.
8. Registra tus logros y productividad.
9. Pide consejo.
10. Céntrate en lo positivo.




9 estrategias para que tus reuniones sean muy eficaces

by
Reuniones eficaces

Las reuniones de trabajo son una de las actividades más importantes para conseguir los objetivos propuestos, sin embargo cuando no se llevan de la forma correcta estas reuniones pueden ser muy improductivas. 

Wrike nos presenta una interesante infografía que nos ilustra 9 estrategias para que podamos tener reuniones más eficaces. Estos son los consejos.

1. Tener una lista de participantes reducida.


Es importante invitar solo a la gente que sea necesaria, con el objetivo de tener una reunión más exitosa.

2. Reducir a la mitad la duración de la reunión.


Es importante que en la planeación, la reunión se estblezca a terminar en la mitad del tiempo asignado.

3. Captar la atención del publico.


Sin duda una de las partes más importantes de toda reunión.



4. Comienza con un resumen.


Especificar el objetivo y la razón de la reunión ayuda mucho a ganar la atención de los asistentes.

5. Apegate al programa.


No lo pienses ajustate a tu programa, eso es clave para que la reunión no se extienda.

6. Resalta la creatividad.


Haz presentaciones gráficas, atrevete a se creativo. Qué te parece esta.


7. No permitas el uso de dispositivos.


Antes de empezar sería muy recomendable inviar a que los asistentes no se distraigan y que apaguen o pongan en silencio sus dispositivos moviles.

8. Asigna un responsable.


Es importante asignar a alguien que lleve el seguimiento de los acuerdos que se tomaron en la reunión.

9. Cierra estableciendo los acuerdos.


La parte más importante es establecer acuerdos, el tener estos es indicativo de que tuvimos una reunión productiva.

Te dejamos con la infografía que Wrike nos comparte.

9 estrategias para que tus reuniones sean muy eficaces
Infografía ofrecida por Wrike - Aplicaciones Para Gestión De Proyectos

¿Eres Jefe o Líder?, descubrelo.

by
Jefe o Líder
Diseñado por Freepik.
Wrike una herramienta en línea para Gestión de Proyectos, nos regala una muy útil infografía en donde podemos conocer las características de un líder y contrastarlas con las de un jefe. Sin duda los modelos de trabajo actuales han cambiado diametralemente la forma en que laboramos, es por ello que la necesidad de crear lideres y no solo jefes es una de los grandes retos de este siglo.

Al día de hoy empezamos a escuchar aspectos como el salario emocional, trabajo a distancia,  capital intelectual, jornadas laborales flexibles, entre muchas otras formas diferentes de trabajar. No en vano vemos como empresas tan importantes como Google o Facebook ofrecen campus de trabajo que se logran diferenciar de las oficinas tradicionales.

Sin embargo más allá de eso los procesos y entornos la necesidad de tener lideres que permitan no solo a las empresas sino a la sociedad en generar innovación constante para marcar los cambios es uno de los temas  a los que más se le prestará en este siglo.

Mientras tanto dale un vistazo a la infografía y contesta el siguiente cuestionamiento:


¿Eres Jefe o Líder?


Jefe o líder: la batalla interminable entre poder y liderazgo


Consejos para elegir una computadora de escritorio.

by
computadora de escritorio desktop
Diseñado por Freepik

Cuando aparecieron las Tablets en el mercado, se pensó que las computadoras de escritorio llegarían a su fin, esos equipos que ocupan mucho espacio en el escritorio, serían reemplazados por estos recientes dispositivos. Sin embargo la realidad no fue así, las computadoras de escritorio siguen siendo una muy buena opción para las oficinas y para realizar trabajo en el hogar.

Desde mi particular punto de vista creo que el usuario ha evolucionado, ante la diversidad de dispositivos que han aparecido. En esta evolución podemos encontrar dos tipos de usuario y en base a ello es el uso que le da a los dispositivos.

  • Dispositivos para Consumo de información. En este rubro podemos encontrar a los Smartphones y las tabletas, básicamente su uso se da para usar aplicaciones por lo regular con conexión a Internet, hay aplicaciones de producción muy básicas como el retoque de fotos para publicarlas en redes sociales.
  • Dispositivos para la producción de información. En este rubro podemos colocar a la computadora de escritorio y laptop, ya que tienen herramientas que nos permiten generar información o contenidos más complejos, aquí podemos hablar sobre herramientas de edición de imágenes como Photoshop y otras similares, hacer trabajos escolares usando herramientas de edición de texto y hojas de cálculo. Escribir notas, crear infografías y un largo etc.
En base a lo anterior es necesario que antes de adquirir algún dispositivo definamos que tipo de uso le daremos para invertir mejor nuestro dinero.


Qué debo tener en cuenta para comprar una computadora de escritorio

Aquí tienes las características de una computadora de escritorio, que debes tener en cuenta al momento de hacer tu compra.


  • Procesador. El procesador marcara el nivel de trabajo que harás en tu PC, no es lo mismo editar documentos, que procesar imágenes y video, estás ultimas tareas requieren un mejor procesador para realizar mejor las tareas. Hay dos marcas que dominan el mercado de procesadores Intel y AMD, ambas marcas manejan procesadores de gama baja, media y alta. En el caso de Intel los procesadores Celeron son muy adecuados para tareas de escuela y oficina, la familia core i3, i5 e i7 son ideales para procesamiento de video y tareas más complejas.
  • Memoria RAM. Este es un elemento clave ya que mientras más memoria RAM tenga tu equipo su rendimiento será mejor. Se recomienda que si el equipo usa como sistema operativo Windows 10, al menos pienses en tener de 6 a 8 GB de RAM, esto ayudará a que el desempeño sea mejor.
  • Disco Duro. Un disco duro de 500GB deberá de ser suficiente para tareas convencionales, para otro tipo de tareas, como almacenar video, se recomienda un disco duro de arriba de 1 TB. Es importante considerar que si el equipo tiene un Disco Duro de estado solido mejorará mucho su rendimiento aunque su precio será más alto.
  • Otros puntos a considerar. Otros puntos que debes considerar son la marca del equipo ya que en base a esta es el soporte y la garantía que te pueden proporcionar. Los accesorios como por ejemplo si te incluye una camara web para hacer video conferencia, bocinas y micrófono. Por supuesto todo esto depende del uso que le vayas a dar a tu equipo.
Estos son los puntos básicos que puedes tener en cuenta al momento de elegir tu PC de escritorio, tal vez el procesador y la cantidad de memoria ram sea lo más básico a considerar ya que si eliges mal puedes tener un equipo que sea lento en su desempeño y esto arruine tu productividad. Aquí te dejamos unas opciones que puedes ver:

Top Links Widget

Otros aspectos son parte del valor agregado que debes considerar al momento de elegir tu Pc, varias tiendas departamentales como por ejemplo tiendas coppel, ofrecen esquemas de crédito muy accesibles para poder adquirir nuestro equipo de escritorio.

No te olvides de tener un buen escritorio y una silla muy cómoda para poder mejorar tu trabajo con tu equipo.

5 herramientas para eliminar la procrastinación en tu vida

by
herramientas para eliminar la procrastinación

Uno de los mayores retos con los que debemos enfrentarnos a diario las personas que trabajamos por nuestra cuenta o de manera freelance es mantener la productividad en los niveles óptimos. Quizá como no tenemos un jefe o compañeros de trabajo a nuestro alrededor recordándonos cumplir con las entregas o presionándonos discretamente al mirar por encima de nuestros hombros para curiosear la pantalla de nuestro ordenador nos sentimos un poco -demasiado- relajados al respecto.

Muchas veces queremos ser disciplinados en nuestro trabajo, rendir al máximo y apenas soltamos ese pensamiento nos vemos inconscientemente en revisando Instagram otra vez, probando los nuevos filtros de Snapchat y volviendo a desperdiciar el tiempo de una u otra manera. 

Una de las razones por las que esto puede estar ocurriendo es que no te sientas satisfecho con tu trabajo. Si tienes dudas con respecto a este tema échale un vistazo a este artículo acerca de cómo tomar la decisión correcta sobre dejar tu trabajo o continuar en él.

Por otro lado, también puede pasar que, aunque te sientas muy motivado con tu trabajo y así labores en un ambiente adecuado y rodeado de muchas personas, te sigas distrayendo. Si te sientes identificado con alguna de estas situaciones y por esta razón tu rendimiento no está al nivel que debería, mira a continuación estas 5 aplicaciones que te mantendrán mejor enfocado:


Instapaper


Si te pasa que estás investigando en Internet para tu trabajo y consigues con artículos que son tan atractivos que se te hace imposible resistirte, una buena opción es que tengas a la mano esta aplicación en tu dispositivo móvil o como extensión de tu navegador para tu pc.

Ella te permite guardar aquellos artículos, videos, noticias, informaciones interesantes que no quieres perderte por nada del mundo, pero que tampoco puedes leer en ese momento en el que los descubres ya que te distraería de tu jornada laboral.

Luego, cuando estés en tu tiempo libre puedes acceder al contenido que guardaste y disfrutarlo incluso cuando no tengas conexión a Internet. Al empezar a usar Instapaper se acabaron los días de usar el tiempo de tu trabajo leyendo informaciones que son meramente de tu interés personal. 

Any.Do


Si eres de los que desearía tener un asistente personal que te recordara cada una de las cosas que tienes pendientes y planificara tu agenda, ya la tecnología te permite esto. Any.Do es lo que necesitas en tu vida, funciona como un asistente y es una aplicación de uso bastante intuitivo.

No posee una inteligencia artificial demasiado avanzada como el sistema operativo de la película Her, pero sí te permite -entre muchas otras funciones- gestionar tus listas de pendientes desde la aplicación, la cual se sincronizará con todos los dispositivos en los que la uses. Esto permitirá que recibas el recordatorio de lo que debes hacer por todos los medios posibles.

Con más de 15 millones de usuarios esta aplicación se ha convertido en una de las favoritas de las personas ocupadas alrededor del mundo gracias a sus funciones que te harán ahorrar 

tiempo y también te salvará de que te queden cosas por hacer solo porque las olvidaste.

Be Focused


Una vez sabes lo que tienes que hacer necesitas concentrarte en ello y no dejar que las distracciones arrasen con tu tiempo. Esta aplicación es ideal para lograr que eso ocurra porque funciona con alarmas para cada una de las tareas que tienes pendientes, las cuales debes realizar en sus intervalos de tiempo correspondientes para no retrasarte.

Incluso así no tengas la aplicación abierta en todo momento las alarmas seguirán sonando como lo pretendes. En caso de que necesites parar, también puedes realizar pausas en tu día y al final monitorear el rendimiento que obtuviste con la ayuda de Be Focused.


Block Site


Si necesitas tomar unas medidas un poco más extremas para que la procrastinación no se apodere de tu día, esta extensión puede ser lo que estabas buscando. Es una extensión que puedes descargar a distintos navegadores -dependiendo del que uses- y su función es bloquear ciertas páginas webs durante el periodo de tiempo que elijas para que estas no se entrometan cuando estás trabajando.

Si Facebook es el problema, la web de la revista Cosmopolitan o hasta un sitio de deportes, todos los puedes bloquear mientras trabajas y luego se desbloquearán automáticamente cuando el tiempo haya pasado. 

Block Site funciona con contraseña, así que para hacerte las cosas un poquito más estrictas puedes decirle a alguien que sea el encargado de colocarla, para que no tengas la tentación de desbloquear las páginas antes de tiempo

RescueTime


Esta aplicación de escritorio la puedes abrir al final del día para saber si tu meta de ser más productivo te está funcionando, ya que te muestra cuáles son las páginas que has visitado, cuánto tiempo has invertido en cada una de ellas y de esta manera poder saber si vas por un buen camino o es necesario tomar medidas más drásticas.

Según Gananci, RescueTime la puedes usar tanto en el ordenador como en tu teléfono así que ahora no tendrás excusa para dejar de medir tu productividad.

8 Trucos para Combatir la Caída de Productividad en Verano.

by
Productividad en Multitasking
Diseñado por Freepik.

En el mundo agitado en el que vivimos, poco a poco ha ido cambiando el concepto de productividad, empresas tan exitosas como Google, Facebook, entre otras están creando entornos y políticas que favorecen la productividad de sus colaborares aprovechando el talento que pueden aportar a las organizaciones.

Desgraciadamente los esquemas tradicionales de trabajo basados en horarios y otras cuestiones siguen siendo comunes y lastiman en muchas ocasiones la productividad de los individuos, es bueno saber que se están gestando cambios que poco a poco van permeando en el entorno laboral.

Wrike nos presenta una interesante infografía que nos puede ayudar a conocer que elementos pueden estar en contra de la productividad. Hay numerosas investigaciones sobre este tema y los resultados encontrados nos ayudan a conocer más sobre como podemos establecer elementos en las organizaciones para elevar la productividad de las personas.

Sin duda la información de este trabajo te ayudará a mejorar tu productividad y la de tus colaboradores.

Infografía ¿Cómo lidiar con la caída de Productividad en Verano?


8 Trucos para Combatir la Caída de Productividad en Verano
Infografía ofrecida por Wrike - Gestión De Proyecto De Software

La Gestión de Proyectos

by
La Gestión de Proyectos
Imagen tomada de Freepik.
La gestión de proyectos  es una de las disciplinas que más ha crecido en los últimos años, lo más interesante del caso es que más allá del crecimiento de esta profesión aun se padece de un deficit en profesionales que puedan cubrir todos los espacios que las organizaciones demandan.

Wrike nos brindad una interesante infografía que nos habla en primera sobre la necesidad de la gestión de proyectos en las organizaciones para el mejor aprovechamiento de los recursos y en segundo termino del Gestor de proyectos, una figura muy importante y que juega un papel definitivo al momento de conseguir los objetivos.

Te invitamos a darle un vistazo a esta infografía que te será muy útil para entender la importancia de la gestión de proyectos como disciplina.


Infografía La Gestión de Proyectos

Gestión de proyectos en el pasado y en la actualidad.

by
Gestión de proyectos en el pasado y en la actualidad.

Wrike nos brinda una interesante infografía que nos muestra la evolución que ha sufrido la gestión de proyectos. Sin duda alguna los gestores de proyectos son de los profesionales más demandados en la actualidad, sin embargo su rol y su importancia ha ido cambiando con el paso del tiempo.

Esta infografía nos brinda una visión muy clara de como ha cambiado esta profesión y posiblemente nos de una idea de como evolucionará.

Infografía Gestión de Proyectos en el pasado y la actualidad.


Gestión de proyectos en el pasado y en la actualidad
Infografía ofrecida por Wrike - Herramienta Gestión Proyectos

Los Beneficios de las Herramientas de Gestión de Proyectos.

by
Gestión de proyectos.
Diseñado por Freepik

Hoy día la necesidad de eslabonar el trabajo de muchos colaboradores es una de las grandes necesidades de la empresas e instituciones, usar el talento en conjunto para el desarrollo de operaciones y proyectos no es cosa fácil, sin embargo el uso de las herramientas adecuadas nos permitirá generar sinergias que beneficien a las organizaciones.

Wrike nos ofrece una infografía para conocer la necesidad que hay en los equipos de trabajo, de usar una herramienta de gestión de proyectos. A través de herramientas como la que nos brinda Wrike podemos dedicar más tiempo a la gestión del trabajo y enfocarnos más en la generación de resultados.

Vale la pena darle un vistazo a la infografía.

Infografía, Por qué todos los equipos necesitan herramientas de gestión de proyectos.


Cómo Planear un Proyecto.

by
Cómo Planear un Proyecto.
Imagen diseñada por Freepik y editada en Snappa

Wrike una plataforma de gestión de proyectos, nos entrega una muy interesante Infografía en la cual nos hablan sobre los 10 ingredientes para un Perfecto Plan de Proyecto.

A través de este Infografía se establece una analogía que compara la realización de un proyecto con una receta de comida. 

Hoy en día tener un Plan de Proyecto adecuado le permitirá a cualquier organización generar resultados con un mejor uso de los recursos existentes.


En Resumen te podemos mencionar que los 10 ingredientes para un Perfecto Plan de Proyecto son:

  1. Determinar un esquema de justificación comercial y necesidades de las partes interesadas.
  2. Lista de requisitos y objetivos del proyecto.
  3. Declaración de objetivos y condiciones del proyecto.
  4. Lista de productos finales y fechas de entrega aproximadas.
  5. Calendario de proyecto detallado.
  6. Evaluación de riesgos y plan de gestión.
  7. Funciones y responsabilidades definidas.
  8. Asignación de Recursos.
  9. Plan de control de calidad.
  10. Plan de comunicación.
Para que puedas obtener más información sobre cada uno de estos puntos consulta la Infografía.

Infografía, los 10 ingredientes para un Perfecto Plan de Proyecto.


¿Qué es una Oficina de Gestión de Proyectos?

by
Oficina de Gestión de Proyectos

La empresa Wrike nos ofrece esta interesante Infografía que nos da detalles sobre lo que es una Oficina de Gestión de Proyectos (OGP) y la importancia que estas oficinas han cobrado en los últimos años.

Las grandes empresas sobre todo de tecnología han acusado un deficit en profesionales con habilidades de gestión de proyectos, es por ello que un profesional con estas características es oro molido para las grandes empresas. 

Wrike nos ofrece información en forma gráfica sobre los sectores donde más se necesitan las OGP´s, las tendencias en la formación de las OGP´s y los principales retos que enfrentan estas oficinas, lo mejor de esta infografía es que nos marca como las Oficinas de Gestión de Proyectos crean alto valor para sus empresas, de ahí su gran importancia

Te dejamos con este trabajo para que puedas conocer más acerca de el sector de la gestión de proyectos.

Infografía ¿Qué es una Oficina de Gestión de Proyectos?


¿Qué es una OGP?
Infografía ofrecida por Wrike - Software Para Trabajo En Equipo

Desarrolla una Matriz FODA de manera Colaborativa y con Inteligencia artificial

by

Matriz FODA de manera Colaborativa.

Desarrolla una Matriz FODA con una herramienta colaborativa.

FODA son las siglas de fortalezas-debilidades-oportunidades-amenazas, en ingles se traduce como SWOT (strengths-weaknesses-opportunities-threats).  La Matriz FODA es una herramienta de análisis que se puede aplicar a una empresas, persona, producto o situación. Esta técnica permite desarrollar un diagnostico    con el objetivo de desarrollar estrategias que ayuden a aprovechar la fortalezas y oportunidades detectadas, así como minimizas las debilidades y las amenazas que se encuentren. El desarrollo de las estrategias es de suma importancia hoy en día ya que nos permitirán enfocar nuestros esfuerzos en el desarrollo de los objetivos.

Según el Libro Conceptos de Administración Estratégica de Fred R. David hay ocho etapas que debemos considerar en la elaboración de una matriz FODA:
  1. Listar las oportunidades externas clave de la empresa.
  2. Listar las amenazas externas clave de la empresa.
  3. Listar las fortalezas internas clave de la empresa.
  4. Listar las debilidades internas clave de la empresa.
  5. Conciliar las fortalezas internar con las oportunidades externas y registrar el resultado de las estrategias FO (Fuerzas-Oportunidades).
  6. Conciliar las debilidades internar con las oportunidades externas y registrar las estrategias DO  (Debilidades-Oportunidades) resultantes.
  7. Conciliar las fortalezas internas con las amenazas externas y registrar las estrategias FA (Fuerzas-Amenazas) resultantes.
  8. Conciliar las debilidades internas con las amenazas externas y registrar las estrategias DA (Debilidades-Amenazas) resultantes.

Desarrollando el análisis FODA de manera colaborativa.


Para realizar el análisis FODA de forma colaborativa te proponemos hacer uso de la herramienta Mindmeister, esta herramienta genera mapas mentales a través de Internet, de hecho la herramienta la puedes usar desde el navegador. La intención es generar un mapa mental de foda con los 4 aspectos a evaluar que son las  fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Todo esto colaborando con el grupo que este a cargo de desarrollar el análisis. 

FODA Mindmeister

Para lograr esto te dejo un texto sobre el uso de Mindmeister de manera colaborativa y también al final de la nota te dejamos una plantilla del Análisis FODA para que lo puedas usar desde tu cuenta en Mindmeister. Recuerda también que Mindmeister se puede integrar a Google Drive.


Usa la Inteligencia Artificial de ChatGPT para crear las estrategias de la Matriz FODA.

Para concluir este artículo te comparto un video tutorial donde podrás aprovechar el resultado del análisis FODA hecho de forma colaborativa en Mindmeister para desarrollar las estrategias de la matriz FODA usando Inteligencia artificial, en particular la herramienta ChatGPT

Esto sin duda te ayudará a reducir el tiempo de trabajo para la generación de las estrategias. El video tutorial se estructura en 3 capas.

1. La capa del análisis usando Mindmeister como herramienta para el análisis FODA.
2. La capa de las estrategias usando la  IA ChatGPT para integrar los elementos del análisis y obtener las estrategias.
3. La capa de presentación, usando las plantillas de Canva para presentar la Matriz FODA.


Enlaces:

Top Ad 728x90