Las reuniones de trabajo son una de las actividades m谩s importantes para conseguir los objetivos propuestos, sin embargo cuando no se llevan de la forma correcta estas reuniones pueden ser muy improductivas.
Wrike nos presenta una interesante infograf铆a que nos ilustra 9 estrategias para que podamos tener reuniones m谩s eficaces. Estos son los consejos.
1. Tener una lista de participantes reducida.
Es importante invitar solo a la gente que sea necesaria, con el objetivo de tener una reuni贸n m谩s exitosa.
2. Reducir a la mitad la duraci贸n de la reuni贸n.
Es importante que en la planeaci贸n, la reuni贸n se estblezca a terminar en la mitad del tiempo asignado.
3. Captar la atenci贸n del publico.
Sin duda una de las partes m谩s importantes de toda reuni贸n.
4. Comienza con un resumen.
Especificar el objetivo y la raz贸n de la reuni贸n ayuda mucho a ganar la atenci贸n de los asistentes.
5. Apegate al programa.
No lo pienses ajustate a tu programa, eso es clave para que la reuni贸n no se extienda.
6. Resalta la creatividad.
Haz presentaciones gr谩ficas, atrevete a se creativo. Qu茅 te parece esta.
7. No permitas el uso de dispositivos.
Antes de empezar ser铆a muy recomendable inviar a que los asistentes no se distraigan y que apaguen o pongan en silencio sus dispositivos moviles.
8. Asigna un responsable.
Es importante asignar a alguien que lleve el seguimiento de los acuerdos que se tomaron en la reuni贸n.
9. Cierra estableciendo los acuerdos.
La parte m谩s importante es establecer acuerdos, el tener estos es indicativo de que tuvimos una reuni贸n productiva.
Te dejamos con la infograf铆a que Wrike nos comparte.
Infograf铆a ofrecida por Wrike - Aplicaciones Para Gesti贸n De Proyectos
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