Microsoft 365 es una solución empresarial desarrollada por Microsoft que tiene como objetivo aumentar la productividad y fomentar la colaboración en entornos laborales modernos. Dentro de esta plataforma integral se encuentran aplicaciones reconocidas que permiten a los usuarios crear, editar y compartir documentos de manera fluida. Además, Microsoft 365 ofrece servicios en la nube, es por ello que te estaremos hablando acerca de estas apps y sus beneficios para todo tipo de usuarios.
Software para todo tipo de clientes
En el mundo actual donde la tecnología digital es fundamental, es imprescindible contar con el software adecuado para atender las necesidades de diversos clientes. Por ello, te hablaremos acerca de una amplia gama de software versátiles que abarcan desde productividad hasta diseño y contabilidad. Estas soluciones ofrecen herramientas eficientes y personalizables para satisfacer las necesidades específicas de cada cliente, impulsando así el éxito y la eficacia en sus operaciones comerciales.
Desarrolladores
Los programas informáticos desempeñan un papel esencial al mejorar los procesos, administrar los datos de manera eficiente y aumentar la productividad. Por lo tanto, resulta fundamental estar informado acerca de las diversas opciones disponibles para satisfacer las necesidades de una amplia gama de clientes.
Empresas
los software empresariales tienen un papel esencial en el logro del éxito por parte de las empresas. Estas soluciones tecnológicas son de gran ayuda para optimizar procesos y mejorar la eficiencia en distintos ámbitos, como la gestión financiera, logística, servicio al cliente y análisis de datos.
Estudiantes
En el ámbito educativo es crucial utilizar el software adecuado para mejorar el desempeño académico y aumentar la productividad de los estudiantes. Cabe destacar que estas herramientas proporcionan recursos y funciones que simplifican la organización, investigación y creación de contenido, brindando a los estudiantes una ventaja significativa en su trayecto hacia el éxito académico.
¿Qué trae Microsoft 365?
Esta línea de servicios tiene como finalidad satisfacer las necesidades de individuos, empresas y organizaciones. Esta proporciona una amplia gama de aplicaciones y servicios esenciales. Por este motivo, te hablaremos acerca de las características y beneficios que ofrece Microsoft 365, ofreciendo una visión general de las herramientas disponibles para mejorar la eficiencia y optimizar el trabajo de los usuarios.
Microsoft Office
Esta sección incluye una amplia variedad de programas, entre las que se incluyen Word, Excel, PowerPoint y Outlook, que son herramientas fundamentales para la creación y edición de documentos, hojas de cálculo, presentaciones y la gestión eficiente de correos electrónicos. De este modo, los usuarios tienen a su disposición una base sólida que les permite maximizar su productividad diaria y llevar a cabo sus tareas de manera eficiente.
Almacenamiento en la nube
Los usuarios tienen la oportunidad de utilizar OneDrive, una plataforma de almacenamiento en la nube. Este servicio puede almacenar y sincronizar archivos en línea, otorgando la posibilidad de acceder a ellos desde cualquier ubicación y dispositivo con conexión a Internet.
Colaboración en tiempo real
Microsoft 365 promueve la colaboración entre equipos mediante la utilización de aplicaciones como SharePoint y Teams. Estas herramientas permiten una interacción fluida y eficiente entre los miembros del equipo, mejorando así la colaboración y la productividad en el entorno de trabajo.
Aplicaciones adicionales
cuenta con una variedad de aplicaciones y servicios adicionales que complementan su oferta. Entre ellos se encuentran OneNote, Planner, Yammer y Power Automate. Estas herramientas brindan a los usuarios opciones adicionales para organizar notas, gestionar proyectos, facilitar la comunicación interna y automatizar flujos de trabajo. Con estas funcionalidades, los usuarios pueden optimizar aún más sus procesos y mejorar la colaboración en su entorno de trabajo.
Importancia de las actualizaciones de Microsoft 365
Microsoft 365 ofrece actualizaciones y mejoras constantes, por lo que los usuarios tienen acceso a las últimas versiones de las aplicaciones de Office, así como a nuevas funciones y características a medida que se lanzan. Estas actualizaciones periódicas mejoran la seguridad, la estabilidad y la funcionalidad de las aplicaciones, lo que garantiza que los usuarios siempre tengan acceso a las últimas herramientas y mejoras sin la necesidad de realizar actualizaciones manuales.
La mecanografía es una de las habilidades más fundamentales a la hora de trabajar con ordenadores, pero el dictado por voz tiene el potencial de cambiar enormemente nuestra forma de trabajar. Saber utilizar la función de dictado de Word es importante para cualquiera que necesite crear documentos o notas rápidamente. La función de dictado por voz de Word facilita más que nunca la creación rápida de documentos, ya que permite escribir mientras hablas.
¿Qué es el dictado por voz en Word?
El dictado por voz en Word permite a los usuarios escribir documentos y notas simplemente hablando. Con esta función, los usuarios pueden crear documentos rápida y fácilmente hablando en voz alta y dejando que sus palabras se transcriban a la página.
Esta función es especialmente útil para quienes no se sienten cómodos escribiendo o para quienes tienen prisa y necesitan crear documentos rápidamente. También es perfecta para quienes desean editar fácilmente documentos sobre la marcha.
Cómo activar el dictado por voz en Word
Activar el dictado por voz en Word es fácil y sólo requiere unos pocos pasos. El primer paso es abrir el documento que deseas escribir. Una vez abierto el documento, haz clic en el botón "Dictar" de la parte superior de la página. Se abrirá un menú que te permitirá seleccionar un idioma y activar la función de dictado.
También puedes activar la función de dictado pulsando las teclas H de Windows en tu teclado.
Una de las desventajas de esta función es que solo está disponible para las versiones de Office 2016 y que cuenten con una suscripción de Microsoft 365.
Cómo activar el dictado por voz en Word para la web.
Quizás la forma más practica de usar la función del dictado de voz es usando la aplicación de Word para la web de Microsoft 365, ya que está disponible para su uso con una cuenta gratuita. Puedes crear gratuitamente una cuenta desde el siguiente enlace:
Quiero dejarte un video que te guie en la activación y uso de esta función, para que la empieces a usar desde ya.
Reconocimiento de voz en Word
Una vez activada la función de dictado, podrás utilizar el reconocimiento de voz para crear tu documento. El reconocimiento de voz te permite hablar con naturalidad y que tus palabras se transcriban automáticamente mientras hablas. Esto te permite crear documentos rápidamente sin tener que hacer pausas o escribir cada palabra.
También puedes pronunciar comandos para añadir signos de puntuación, navegar por la página y escribir caracteres especiales. Además, también puedes utilizar comandos de voz para seleccionar texto y editar el documento.
Consejos para utilizar el dictado por voz en Word
Cuando utilices la función de dictado en Word, debes tener en cuenta algunos consejos para sacarle el máximo partido.
Consejo 1. Es importante hablar con claridad para asegurarte de que las palabras se transcriben correctamente en la página.
Consejo 2. Es de suma importancia configurar el idioma de tu país, ya que esto facilitará que el software de reconocimiento de voz entienda lo que dices.
Consejo 3. Además, es importante corregir cualquier error que se cometa en la transcripción, ya que estos errores pueden dificultar la lectura y comprensión del documento.
Consejo 4. También es importante que te asegures de que utilizas la puntuación adecuada al hablar, ya que esto facilitará la lectura del documento.
Ventajas de usar el dictado por voz en Word
Como hemos mencionado el dictado por voz es una herramienta muy útil que permite a los usuarios crear documentos de texto sin necesidad de escribir manualmente. Esto puede ser especialmente útil para aquellos que tienen problemas de motrices o para aquellos que simplemente quieren ahorrar tiempo y esfuerzo. Veamos algunas de las ventajas de usar el dictado por voz.
Rapidez
Una de las principales ventajas del dictado por voz es la rapidez. Al hablar, podemos transmitir información mucho más rápido de lo que podríamos escribir a mano. Esto es especialmente útil si tenemos mucho que decir y queremos hacerlo de manera rápida y eficiente.
Comodidad
Otra ventaja es la comodidad. El dictado por voz nos permite sentarnos cómodamente mientras creamos un documento, en lugar de tener que estar sentados frente a una computadora durante largos períodos de tiempo. Además, al no tener que escribir manualmente, podemos evitar la fatiga y el dolor de manos y muñecas que a menudo se asocian con la escritura prolongada.
Precisión
Otra ventaja del dictado por voz es la precisión. Al dictar, podemos evitar errores de ortografía y gramática que podríamos cometer al escribir a mano. Esto es especialmente útil si no tenemos un buen dominio del idioma o si simplemente no prestamos atención a los detalles al escribir.
Accesibilidad
Por último, el dictado por voz también puede ser útil para aquellos que tienen dificultades para escribir debido a problemas motrices o discapacidad. Al utilizar el dictado por voz, estas personas pueden crear documentos de manera más eficiente y sin tener que depender de otras personas para escribir por ellas.
Conclusión
El dictado por voz es una herramienta muy útil que ofrece muchas ventajas a los usuarios de Word. Es rápido, cómodo, preciso y accesible, y puede ser de gran ayuda para aquellos que tienen problemas de discapacidad.
Con sus funciones de reconocimiento de voz, facilita en sobremanera crear documentos simplemente hablando en voz alta.
Siguiendo los pasos descritos anteriormente, podrás activar y utilizar fácilmente la función de dictado en Word tanto para la aplicación de escritorio como para la versión web de Word.
Sin duda las herramientas que hoy tenemos nos permiten hacer cosas que hace algunos años eran mucho más difíciles de realizar, además de que las herramientas para hacer estas actividades eran costosas. Por el ejemplo el transcribir un audio o video a texto, era sin duda una tarea bastante compleja.
La buena noticia es que hoy en día existen herramientas gratuitas que nos van a permitir hacer tareas como transcribir audio a texto online y video a texto, además de eso nos permitirán también realizar dictado por voz para que el procesador de textos los vaya escribiendo.
¿Qué te parece? si duda son herramientas que pueden ahorrarnos mucho tiempo, imagina transcribir el acta de una reunión en línea o transcribir el video de una clase, esto es posible con las herramientas que te voy a enseñar.
Herramientas para transcribir audio a texto online
Transcribir audio a Texto online con Veed.io
Veed.io es una potente herramienta en línea, cuya función principal es editar videos. Dentro de sus herramientas adicionales podemos encontrar una para transcribir audio. Puedes usarla sin registro, solo que los proyectos no serán guardados. Está disponible en el siguiente enlace.
Te dejo un video donde te ilustro como puedes usar esta herramienta.
Dictado por Voz de Google Docs
Google Docs, una herramienta que está vinculada a Google Drive nos permitirá realizar un dictado por voz, solo necesitas una cuenta de Gmail para tener acceso a la aplicación y usar el navegador Google Chrome para que la función este activada.
Te dejo un video donde te ilustro paso a paso este proceso.
Google Slides, otra herramienta qué integrada a Google Drive, nos permite también usar la función de dictado de voz, lo que nos permitirá transcribir audio a texto online desde el navegador, sin embargo solo está disponible para la sección de Notas del orador. Los requisitos son los mismos que con Google Docs, tener una cuenta de Gmail y usar el navegador Google Chrome.
Aquí tienes un video que te ilustrará el uso de esta función.
Transcribir audio a texto online, y también video, con YouTube
Con este pequeño truco usaremos YouTube para transcribir audio a texto online, todos los videos tienen la función de generar subtítulos automáticamente, por lo que nosotros podemos tomar el texto creado y llevarlo a algún archivo de Word o Google Docs.
El video lo puedes subir en modo privado para que YouTube realice la transcripción de forma automática, el modo privado te permite subir el video, pero solo tú lo podrás ver. A veces el tiempo para que YouTube genere la transcipción del video puede ser de horas, incluso días, puedes usar la extensíón de Chrome, Glasp YouTube Sumary, esta extensión te ayudará a hacer la transcripción al momento. Más adelante en este artículo encontrarás el enlace para instalarla.
Te ilustro la función en esta imagen.
En la imagen anterior muestro los pasos que debes de seguir en el video de YouTube para ver la transcripción.
Paso 1. Haz clic en los tres puntos (...)
Paso 2. Del menú desplegable selección la opción Mostrar transcripción
Paso 3. Aparecerá la ventana de Transcripción con las marcas de tiempo, estas las podrás eliminar cuando copies el texto.
Es importante mencionar que, para usar esta función en un archivo de audio, deberás primero convertirlo en video para que YouTube lo acepte y haga el trabajo. Para convertir video en audio esta herramienta te ayudará en ese proceso.
Una vez convertido el archivo de audio a video, podrás transcribir audio a texto online usando Youtube, sin duda una muy buena forma de ahorrar mucho tiempo en la transcripción.
Desgrabador
Aunque quizás no sea la palabra adecuada, como desgrabador de videos online, se le conoce a un servicio que nos permite convertir un video a texto.
Esencialmente lo que hace un desgrabador de videos es que extrae lo subtítulos de los videos publicados, en particular, en YouTube, y como vimos con anterioridad YouTube genera automáticamente subtítulos en los videos que procesa.
Los subtítulos que extrae el desgrabador son mostrados como texto plano, sin mostrar las marcas de tiempo en que se muestran los subtítulos.
Aun así, en mi caso, me he encontrado con videos que no pueden ser convertidos por el desgrabador de videos online, ya que no tiene los subtítulos generados. Aunque la gran mayoría de videos en YouTube ya los tiene generados.
Un desgrabador tampoco te funcionará si el video de YouTube esa en modo privado o no listado, en resumen para que el desgrabador pueda funcionar de forma correcta necesita dos condiciones: que el video de YouTube a desgrabar sea publico y que este tenga los subtítulos generados.
Es posible usar otro tipo de desgrabador para desgrabar videos que no sean públicos y sin subtitulos, sin embargo, esos servicios no los vas a encontrar como desgrabador, más adelante veremos que herramienta te será útil para esto.
Para comenzar a usar un desgrabador solo basta con que hagas una búsqueda en Google con el termino desgrabador de videos online, para que puedas elegir el servicio de la lista que nos ofrece el buscador.
Al momento de escribir estas líneas el desgrabador de chequeado, es el primero que aparece en la lista de resultados, se trata de otra herramienta que nos va a servir para transcribir audio a texto online, solo tienes que poner la dirección del video en Youtube que quieres transcribir, presionar el botón de desgrabar y listo tendrás hecha la transcripción. Te dejo el enlace. 👇
Este desgrabador es el que he usado y me ha funcionado muy bien, de todos modos, puedes ver las otras opciones que Google nos menciona, como el desgrabador de anthiago, y elegir la que más te convenga.
Desgrabador de videos sin subtítulos
¿Qué pasa si el video de YouTube no tiene los subtítulos generados? en estos casos un desgrabador de videos no podría ayudarnos a obtener el texto del video. Sin embargo para estos casos podemos optar por el uso de una extensión para Google Chrome llamada Glasp YouTube Summary, esta extensión usa la Inteligencia artificial de ChatGPT y Claude para ayudarnos a desgrabar videos de youtube, aunque estos no tengan los subtítulos generados. Sin duda una herramienta que debes tener instalada en tu Google Chrome, también esta disponible para Safari.
La gran ventaja de esta extensión es que al permitirnos desgrabar videos sin subtítulos, nos permite desgrabar videos de YouTube que tengamos en modo privado, cosa que los desgrabadores online no pueden hacer.
Piensa en las posibilidades, sube videos de reunión de zoom, clases de Google Meet, entre otros videos, ponlos en estado privado para que solo tu los puedas ver y desgrabalos con Glasp YouTube Sumary, para obtener el texto de estos videos. Sin duda el desempeño de esta extensión es superior al de cualquier otro desgrabador de videos de youtube, usa el siguiente enlace para instalar la extensión.
Transcribir un Video de YouTubepuede ser una de las mejores maneras de convertir un video a Texto. He preparado un tutorial en video que habla sobre como puedes hacer esta operación, en este video también incluyo información de las herramientas que expusimos en este punto, haz clic en la imagen para verlo en Youtube. Sin duda ahorrarás mucho tiempo al transcribir audio a texto online, usando YouTube.
Tutorial para Transcribir Video a Texto en YouTube
Dictado por voz en Word, pasos para activarlo
La herramienta en línea Microsoft 365, nos permite usar el dictado por voz en Word y también la función de transcripción de archivos. Solo hay que tener en cuenta un detalle, solo la función de dictado por voz está disponible para la versión gratuita de la herramienta, para transcribir video a texto o transcribir audio a texto online, necesitas una cuenta premium o bien usar la versión educativa de la herramienta.
La versión educativa está disponible para correos con dominio EDU y que además la Institución educativa haya hecho la solicitud para usar la herramienta, si tienes un correo con dominio EDU puedes ver si eres elegible para crear la cuenta en el siguiente enlace:
En primer lugar, este método nos ahorra tiempo de escritura, ya que es más rápido escribir algo el dictado por voz en Word, que hacerlo de forma manual.
Complementa nuestra forma de escribir
En segundo lugar, el dictado puede ser una buena forma de complementar la escritura mecanográfica o manual, ya que es una gran manera de agilizar la escritura y la corrección gramática de tu texto, esto es de gran ayuda para hacerlo más legible.
Evita errores de escritura
Por último, dictado por voz en Word puede ayudarte a evitar errores al escribir ya que cuando hablas a la aplicación, esta evitar los errores y las palabras confusas que pueden afectar la redacción del texto.
Transcribir audio a texto online o video a texto en Word
Te comparto un video donde te ilustro estas 2 funciones que puedes usar en Word de Office 365. Como ya mencioné para convertir audio a texto, a través de dictado de voz, es una función de la versión gratuita; sin embargo la función de transcribir video a texto, también puede ser un archivo de audio, es una función que solo está disponible para la versión educativa y la versión premium.
En Resumen
Qué te parece si hacemos un recuento de las herramientas que hemos visto para que quede un poco más claro la gran cantidad de opciones que podemos llegar a tener para transcribir audio a texto online.
Herramientas para transcribir audio a texto online.
Dictado de voz en Google Docs, requisito usar Google Chrome.
Dictado de voz en Google Slides, usar Google Chrome como requisito.
YouTube, mediante la función mostrar transcripción. Usar Flexclip para convertir un audio a video de ser necesario.
Dictado por voz en Word de Microsoft 365, disponible en cuenta gratuita.
Función de transcribir un archivo de audio a texto en Word de Microsoft 365, disponible para cuenta educativa y cuenta premium. No está disponible en cuenta gratuita.
Herramientas para transcribir video a texto.
YouTube, mediante la función mostrar transcripción. El video se puede subir en modo privado para no ser visto por el público de Youtube.
Desgrabador de videos online, Chequeado. El video debe estar en YouTube en modo público para ser convertido y con los subtitulo generados para ser convertido.
Glasp YouTube Sumary, Una extensión para Google Chrome que permite transcribir cualquier video de YouTube, muy util para aquellos videos que el desgrabador no puede convertir.
Función de transcribir video a texto en Word de Microsoft 365, solo disponible para cuenta educativa y cuenta premium. La cuenta gratuita no tiene esta función.
Esperamos que este pequeño resumen ayude a dar un poco más de claridad con las herramientas mencionadas.
Conclusiones
Para concluir te puedo decir que estoy seguro que estas herramientas te ayudarán mucho a incrementar tu productividad y a facilitar labores que pueden llegar a ser muy tediosas. Gracias a estas herramientas hoy en día tenemos muchas facilidades para Transcribir audio a texto online.
